カテゴリ:【経営】会社全般

06月08日 プライバシーマークの取得の感想1

今日、プライバシーマーク認定制度を管理している財団法人日本情報処理開発協会から認定マークがCDとともに郵送で到着した。


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これを貰うためにかなりの労力と時間がかかったので非常に嬉しい。


この取得決定後から「会社でプライバシーマークを検討してるんだけどどうなんですか?(取得の労力は?メリットは?費用は?)」と聞かれることが多くなったので、これから取得を検討されている企業の方に流れや費用など取得の感想を。



【取得の流れについて】

基本として取得には約1年数カ月、長い企業は2年以上かかる。
当初は、「んなことはないだろ、ウチは半年くらいで貰うぜ」と思っていたけど、結局取得を考えだしてから1年半、実際に動き出してからは1年2ヶ月かかった。
ハンパないですホント。。。



1)なぜ取得するか

まずは大前提。なぜ取得する必要があるのかどうか。

これはウチの場合簡単だった。
やはり求人サイトの運営などをしているので、とにかく扱う個人情報数は一般企業よりも多いので日々取り扱う個人情報の保護はしっかりやっておきたいと思ったから。

Pマークは誤解されがちなのかもしれないけど(自分もそうだった)、個人情報取得時のセキュリティ云々を強化するための制度ではなくて、取得した個人情報を規定を作成しどのように社内で守り、流出を抑えるのかが主題。
なので意外にもアナログな話も多い。



2)コンサルの決定

プライバシーマーク(以下、Pマーク)の取得を社内で検討始めると、「コンサルは絶対にいるのか?」という問題に直面すると思う。

当時、色々調べてみて独学でPマーク取得も考えたが全くダメだった。
参考書を見てももう何を書いているか訳が分からない。
専門用語と役所的な言い回しが多すぎて、まるで意味が分からない。これは元公務員としては悔しい。。。



ということで、お金はもちろんかかるけど、仕方なくコンサルを探すことにした。
後から聞いたら、Pマーク取得を自力で目指す企業はほぼ皆無に近いらしい。どこかのコンサルさんに頼むのが当たり前のようだ。


楽天ビジネスや商工会議所のご紹介など様々な方法でコンサル企業を探し、結局15社くらいのコンサルさんに会ったと思う。


コンサル費用は、けっこうピンキリで50~150万円くらいの提示。
多くが着手金半金、取得後の成果報酬金として残り半金。


個人的に感じたこの料金差が発生する原因は、
・会社への訪問回数
・書類作成をコンサルがするのか、発注元がするのか
の2点だと感じた。


訪問回数は、だいたい平均10回までというところが多く、1回2時間~5時間くらいという提示が多かった。
ただ、個人的に5時間もレクチャーされても後半は意識が朦朧でメモリーから消去されているだろうと思いあまり長時間の拘束提示は候補から外した。

好きな、気になるコとの5時間はまるで苦痛にならないだろうけど、小難しい話のコンサルさんと5時間はこりゃ苦痛でしかないだろう、と単純に思った(嫌になった)わけ。



書類作成については、当初はコンサルさんが当たり前のように作成してくれるのだろうと勝手に思っていたら、7割くらいのコンサルさんは、
「書類は見本(雛形)をCDでお渡ししますので、御社で作成する形にしましょう、その方が勉強になりますしいいですよ」
という提案だった。

自分は元公務員だけあって、「書類作成なんて余裕余裕」と思っていたけど、今回のPマーク書類はまるでダメ。

あまりに規定集や書式数が多すぎ、またそれぞれのページボリューム数もかなり多い。
規定集や書式数だけで最終的に60~70くらいになったんじゃないだろうか。




そんな中で約15社の中から選んだのが今のコンサル企業さん。

提案内容は、訪問回数は無制限、1回1~1,5時間、疲れたら次回に改めてと集中力が長続きしない自分には合っていると思ったし、書類作成も原則コンサルさんがウチと相談しながら作成なのでPマーク取得に大幅に時間が割かれる心配もないと思った。
※社員数の多い企業では、当たり前のようにPマーク書類作成のためだけに人員を増やすことも珍しくない。それだけボリュームが多い。



また、コンサルさんの人柄や説明力(営業力)も感銘を受けるに近いものがあったことも非常に大きい。

こんな感じで1ヶ月以上かかったコンサル選定も最終的にここの企業さんにお任せすることになった。
いま思えば、この選択は大正解だったようで取得まで大きなトラブルなく無事に終わったと思う。

個人的にコンサル選びの最重要ポイントは、「その人と合うかどうか」だと思う。
コンサルをお願いしたら2週に1度はたっぷりと会う必要があるので、話や性格、空気が合わないとけっこう苦痛になると思うのはもちろん、「この人の言うことだったら信用してみよう」となれるかが大事なんじゃないかなと思う。


ちなみに今回お願いした企業の担当コンサルさんはたまたま元自衛官。
発注後に「実は私、元々レーダー基地でどうだらこうたら・・・」というお話を聞き知った。


自分が昨年あたりからさらに積極的に各地の自衛隊基地に出かけるようになったのは、偶然のこの影響があったことは言うまでもなく。
まあ奥さんにはエラい迷惑みたいだけど。。。



と、ここまでで長くなったので3)以降はまた後日。

06月07日 どうでもいいことだけど驚きの話

※今日の日記はご本人のしっかりとした同意のもと書いています。


6月からうちの会社に新しい営業マンが入社した。
26歳の彼は営業経験こそ未経験ながら、その素材の質の高さに社内営業マン全てが納得し55人応募のうち1人としてうちの会社で働くことになった。


そんな彼、今日は先輩営業マンの営業に同行し、道中いろいろと先輩営業マンと身の内話になったらしい。

帰社後、どんな話をしたのか聞いたところ6年間付き合っている彼女の話をしたそうだ。
彼女がいることは知っていだが、26歳で6年間とは相当に長い。たいしたもんだ。


勝手に同い年くらいで、学生の頃から付き合っているのだろう、と思っていたら、先輩営業マンが横から、


『○○くん、年上の彼女らしいっすよ、10歳上の』


うん??
じ、じゅ歳!?

す、すごい、、、10歳差の彼女とはかなりの驚き。


だけど驚きはこれで済まなかった。
さらに続けて先輩営業マンが、


『しかも子供さんまでいるらしいっすよ』


お子様セットか、これはまさに驚き。
ご年齢から勝手に判断し、
「6~10歳くらい?」
と聞くと、


本人の口から

『いや~実は18なんですよ!』

18!?

うぉ~これを驚かずして何を驚く。
彼女といま結婚したら、この26歳新人君は、

「オレ、子供いるんっすよ、18歳の」

となる訳だ。


これはビビった・・・最近一番の驚きだ。

ついつい、「この話、面接でも入社前に聞いてないぞ」とツッコンでしまった。

もちろん奥さんではなく、単に彼女がいて、ついでにちょっと大きい子供がいるだけの話なので、もちろん面接でも入社前でも言う必要はないし、聞くことも当然NG。

何でもこの6年かけてご両親を説得され、遠くない将来に結婚予定らしい。
いや~これは幸せになって欲しい。


ところで、こんな新人営業マンくん、まだまだ入社して1週間なのでもちろんアポ取りに苦労中。
これは当たり前。


このブログを見られた方で、求人をお考えの方がいましたらぜひ一度会ってやってください。
よろしくお願いします。まずは会ってもらうだけでもいいです。
ぜひ経験を積ませてやってください。


いまこの新人くんが扱っているのは関西圏内の下の求人広告。
ぜひ、「社長ブログ見たから一度会ってやるわ」とご連絡お願いします。

◎アルバイト媒体 → ヤッパシゴト an
◎転職媒体 → マイナビ転職 プロシーク green

05月28日 中小企業総合展2010とipadの感想

今日の午前中、インテックス大阪で開催されていた「中小企業総合展2010」に行ってきた。その感想などを。

◎今年はインテックス一番奥の6号館AとBの2つのホールを使用。
なんだか去年よりも広くなったような気がするけど気のせいだろうか。
それに営業マンも全体的に気合が入っているように感じた。やはりこうでなくっちゃ。


◎IT・情報通信系のエリアは、出展企業数20社く少なく、動画系とsaas系が多かった。
呼び込みの営業姉さんが「クラウドって知ってます??」と声掛けしていた。
う~ん、今更というか、あまりに東京と比べて遅れすぎだろ・・・


◎去年よりもIT・情報通信エリアは賑わっていたかも。
去年も出展していた企業さんに話を聞いてみたら、去年よりも人では多いかもと。
このまま景気が回復基調になって欲しい。


◎残念ながら人材系の出展企業はなかったように思う。
ただ、ないなら逆に目立っていいかもしれない。来年くらい出展してみよう。


◎食品コーナーに用事があったので、行ってみたら日本酒やら焼酎、梅酒の試飲コーナーだらけだった。
ついつい出来心で幸せな一時を過ごしてしまった。
いや~みなさん良い方ばかりでついつい・・・



その後、ほろ酔いのまま予約していたipadを貰いに難波へ。
今回はwi-fiタイプを購入したので、手続自体もスムーズにすぐもらえた。

で、使ってみた感想は、



◎まさにiphoneの巨大版。

iphoneやipod所有者は何となく使い方が分かるからいいかもしれないが、全くのアップル初心者には使い方の説明があまりに不親切で厳しいかも。
箱の中に何も説明書が入ってないのには驚いた。
勝手に調べてやれや、ということだろ。



◎サファリーなどブラウザの動きが非常にスムーズ。

これなら営業で使用するにはパソコンを立ち上げて使うよりも非常に良いかもしれない。本当に非常に立ち上がりも早いし動きもスムーズ。
Flashが使えない以外はまるで問題はない。
という訳で会社用にあと数台追加購入して営業部隊に持たせてみようと思う。


◎英語版ばかり

テレビで話題になっていたトイ・ストーリーやアリスのアプリを購入してみたら、これ英語版だったのか・・・

奥さんから「何言ってるか分からないやん、日本語版か確認してから買いよ」と文句言われた。
「ipadは耳で楽しむものじゃなくて、目で楽しむもんなんだからガタガタ言うな」と適当に説明しといた。




◎そして最大の感想・・・

何だかんだと行って一番の感想はこれ。


指紋が付きすぎ・・・

ここまで指紋がベタベタ付くと酷過ぎる。
あまりにヒドイので買うつもりのなかった液晶フィルターを仕事帰りに買った。
いや~ほんとすごい指紋の数々。
iphoneではそこまで気にならなかったのにさすがに液晶が大きいだけのことはあるからか。にしてもヒドイ。


という訳でもう少しおもしろそうなアプリを色々探してみようと思います。

05月27日 プライバシーマークの認定

長かった・・・

申請を考えだして今日まで1年半かかっていた個人情報保護体制を認定する制度、『プライバシーマーク制度』の認定の連絡が今日届きました。


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時間もお金も手間も何かと色々かかりましたが、これを機にさらなる会社の飛躍に繋げていければと考えてます。
認定書が届いたらまた感想を書きたいと思います。

05月05日 社員旅行2日目

社員旅行2日目。
今日は旅行のメインイベントとしてうちの会社らしい場所へ。


行ったのは、広島駅からJRで50分の岩国。
岩国には日本三大名橋として有名な錦帯橋(きんたいきょう)がある。

ただ、今日は錦帯橋はスルーして行ったのはフレンドシップデー2010というお祭り。
年に1日、GWのおよそ最終日に毎年開催されているお祭りへ。


このお祭り、大阪からわざわざ来るくらいなので、ただのお祭りじゃもちろんなく、一言で表すなら27万人の来場者数がある在日米軍岩国基地主催の航空祭。


去年の社員旅行は航空自衛隊岐阜基地の航空祭へ、そして今年は山口県岩国基地の航空祭へ。
うちの会社らしく今年も濃い旅行内容です。


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在日米軍基地だけあってアメリカ人兵士がそこら中にいる。
何もしなくてもサマになっているのはうらやましい。




F-16着陸.JPG

離陸するF-16戦闘機。
やはり戦闘機の音を聞くと、今年もいよいよ始まったか、と感慨深い。





F-16滑空.JPG

マッハに近い速度で低空飛行の連続。
自衛隊の航空祭とは迫力が違う、とは聞いていただけどホントそのとおり。
もはや完全に治外法権。
「オレらの基地でどう飛ぼうがオレらの勝手だろが ガハハハ」 という感じが伝わってくる。



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こんなもの今までの航空祭で見たことがない。
どれだけ自衛隊機がマナー良く航空祭で飛んでいるのか実感した。
さすが世界最強の米軍・・・ハンパない。



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サプライズで韓国からU-2偵察機が飛んできた。
この偵察機、冷戦時代の象徴でキューバー危機でソ連のミサイル基地を発見した偵察機として有名だとアナウンスが流れていた。
北朝鮮の監視は今日はいいのだろうか。




鋼のステーキバーガー.JPG

岩国基地名物、「鋼に錬金されたステーキー」700円。
確かに固い。こんな固いステーキー、ガストでも食べられない。





特大ピザ.JPG

日本サイズで恐らくLLサイズのピザ1300円。
味はめちゃくちゃソースが濃く、しかもデカイので2切れも食べると胸焼けがする。



と、時間の関係でブルーインパルスの航空ショーは今回は見ず、終了前に広島に戻ることした。
その後、多少時間ができたので、本隊と別れ、新幹線までの1時間半で広島強行観光をしてみた。
ただ、この頃にはもう足がヘナヘナで根性と意地だけで行ったみたいなもの。




広島城.JPG

広島城。意外と小さかった。


原爆ドーム.JPG

原爆ドーム。次回はきっちり資料館も行きたい。



フラワーフェスティバル.JPG

GWの広島名物、「ひろしまフラワーフェスティバル」。ものすごい人。

という訳でもう少しで新大阪なので家に無事帰りつくまで緊張を保って帰ります。
2日間の社員旅行、大変お疲れさまでした。

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